+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Авансовые отчеты в 2019 за генерального можно подписать по доверенности

Авансовые отчеты в 2019 за генерального можно подписать по доверенности

Как уполномочить главного бухгалтера подписывать кассовые документы и утверждать авансовые отчеты за руководителя? Передачу права подписи кассовых документов и авансовых отчетов можно оформить доверенностью от организации или приказом распоряжением руководителя. Типовых образцов для приказов распоряжений нет, поэтому эти документы можно составить в произвольной форме. В них должна содержаться информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников. Кроме того, в приказе распоряжении можно установить срок, в течение которого уполномоченный сотрудник вправе подписывать кассовые документы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Авансовый отчет в 1С 8.3 - образец заполнения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Может ли сотрудник обслуживающей бухгалтерии подписывать первичные документы

Право подписи генерального директора за главного бухгалтера — когда может возникнуть необходимость в передаче таких полномочий и что потребуется оформить, чтобы подпись директора за главбуха имела законную силу? Об этом расскажем в нашей статье. Передача права подписи генеральному директору от главного бухгалтера — такое явление нередко возникает в современных условиях хозяйствования.

Характерна такая ситуация для малого бизнеса, когда директор совмещает свои полномочия с функциями главбуха. Если директор при вступлении на должность указал в приказе, что принимает ведение бухучета на себя, оформлять приказы или доверенности специально на право подписи за главбуха не требуется, поскольку:.

Как составить приказ или доверенность на предоставление права подписи документов, расскажут размещенные на нашем сайте статьи:. Проблемы могут возникнуть в том случае, если в форме документа предусмотрены одновременно 2 подписи: директора и главбуха к примеру, счет-фактура, универсально-передаточный документ и др.

Заполнение обеих строк одинаковыми подписями может вызвать дополнительные вопросы у контрагентов или контролирующих органов. Если выяснится, что в штате фирмы есть главбух и в документе в строке, предназначенной для его подписи стоит расшифровка его фамилии, последствия могут быть следующими:.

Чтобы избежать недоразумений и не тратить время на доказывание правомерности подписи директора за главбуха, это право можно делегировать иному лицу не генеральному директору , оформив доверенность или приказ. Разнообразную информацию о документах и требованиях к их подписанию см. Право подписи за главного бухгалтера может быть у генерального директора, если ведение бухучета он принял на себя.

В остальных случаях это право лучше возложить на иное лицо, подтвердив такие полномочия доверенностью или приказом. Каждый факт хозяйственной жизни организации сопровождается документом: накладной, письмом, приказом или платежкой. Но не всегда понятно, кто ставит подпись в таких документах.

Ответим на несколько вопросов по этой теме. Главный бухгалтер ушла в декретный отпуск. Может ли он использовать электронно-цифровую подпись главного?

Для этого необходим. Наш директор собирается в отпуск. Все документы по приобретению и реализации товара счета-фактуры, накладные, доверенности на получение ТМЦ за него будут подписывать другие сотрудники. Достаточно ли указать на это в приказе? В типовой накладной как при продаже, так и при покупке ТМЦ подпись руководителя не нужна — в ней расписываются материально-ответственные лица.

Но если ваш директор все же подписывал эту первичку, то перед отпуском ему достаточно издать приказ о назначении лиц, ответственных за отгрузку и прием товар. Доверенность от организации может быть выписана только ее руководителем или другим лицом, уполномоченным учредительными документами действовать от лица организации без доверенности, то есть лицами, сведения о которых внесены в организаци Поэтому удобнее всего, если директор заранее подпишет необходимые доверенности на получение ТМЦ на период своего отсутстви Или он может передоверить это право кому-то, выписав доверенность на право подписания доверенностей на получение.

Так что если директор решил доверить эту миссию главбуху, то нужно оформить:. Надо ли договоры, заключенные на Портале поставщиков, распечатывать и заверять печатью организации и подписями руководителей? Или достаточно того, что они заверены ЭЦП? Однако если между вами и вашим контрагентом был заключен договор с условием, что вы обменяетесь бумажными версиями договора и заверите их печатями и подписями, то это условие вам необходимо будет соблюст. Главный бухгалтер уволился, и его функции исполняет штатный бухгалтер, но без права подписи.

Брать нового главбуха организация не планирует. Можно ли, имея в штатном расписании единицу главного бухгалтера, возложить руководство бухгалтерией на генерального директора?

И как это правильно сделать? Совмещение должностей. Внутреннее совместительство. В этом случае составляется отдельный трудовой договор с гендиректором c указанием продолжительности рабочего времени и порядка расчета денежного вознаграждения за совместительств После чего издается приказ на внутреннее совместительство по стандартной форме или по самостоятельно разработанной форм. Я индивидуальный предприниматель, учет веду сам, без бухгалтера.

В нашей организации сотрудникам были выданы доверенности на подписание первичных документов сроком на 1 год. В момент выписки и заверения доверенностей произошла смена главного бухгалтера. Должен ли новый бухгалтер завизировать эти доверенности?

Доверенность выдается руководителем организации или другим лицом, уполномоченным на то учредительными документам А значит, подпись главного бухгалтера на таких доверенностях ставить не нужно. У генерального директора есть факсимиле.

На каких документах можно ставить факсимиле на законных основаниях — доверенностях, кассовой книге, счетах-фактурах, платежках, ведомостях, письмах, договорах, декларациях? То есть получается, что факсимиле можно использовать при обмене документами письмами, актами, счетами на оплату, спецификациями и пр.

Наш директор собрался в отпуск. Чтобы его обязанности во время отпуска исполнял другой сотрудник, директор подписал приказ о выполнении дополнительной работы в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов организации установлены ГОС И хотя он и носит рекомендательный характер, его можно применять при оформлении документов.

Во всех управленческих документах строка, в которой предусмотрена подпись руководителя, будет выглядеть так:. В Вашем случае, если Главный бухгалтер есть в штате, но временно отсутствовал по причине временной нетрудоспособности, то Руководитель по приказу обязанности может возложить на себя, но при этом в документах он будет расписываться исключительно один раз.

Cогласно ст. На случай, если Руководитель возложил обязанности на себя. Насчет считается ли ошибкой, если Руководитель исполнял обязанности Главного бухгалтера и расписался за него и в итоге его подпись фигурировала дважды в счет-фактуре в нормативных актах я таких ограничений не видела.

Если директор возложил на себя обязанности главного бухгалтера, то он и должен расписываться и за директора и за главного бухгалтера. При этом и там и там должна быть расшифрована именно его фамилия, а не главного бухгалтера. Если в счете-фактуре указана фамилия главного бухгалтера, но никто там не расписался, то налоговики вправе считать этот счет-фактуру дефектным, поскольку отсутствует подпись главного бухгалтера.

Который, кстати, фигурирует в базе ИФНС они это проверяют автоматически. Да, потом можно будет доказать. Полегче, если директор распишется в двух местах, в том числе за главбуха, а фамилия главбуха останется прежней. Налоговики просто запросят копию приказа о возложении на себя обязанностей главбуха.

И копию приказа прикладывает к счету-фактуре. В ней сказано, что документ подписывают лица, совершившие операцию и ответственные за правильность ее оформления. Чуть больше конкретики содержится в пункте 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ утв. Эта норма гласит, что перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, устанавливается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Никаких дополнительных документов в частности, доверенности не требуется.

Аналогичным образом решается вопрос с подписанием денежных и расчетных документов — перечень лиц, уполномоченных проставлять свою подпись на таких документах, утверждается руководителем организации. Обычно этот перечень является приложением к учетной политики организации.

Заметим, что на практике подобная простота делегирования права подписи первичных документов может сыграть с организациями злую шутку. Как известно, в настоящее время формы большинства первичных документов можно разрабатывать самостоятельно п. Но зачастую организации предпочитают использовать привычные унифицированные формы, утвердив их в качестве применяемых форм первичных учетных документов.

При этом совершенно не учитывается, что в унифицированных формах уже имеются специальные поля для проставления подписей уполномоченных лиц. Соответственно, завскладом заполнить такой документ не сможет. Для этого все реквизиты, связанные с подписью, лучше сделать нейтральными. Это, кстати, позволит избежать проблем при подписании тех первичных документов, которые, согласно установленному в организации порядку, требуют обязательного проставления автографа руководителя или главбуха. В случае отсутствия этих лиц на работе отпуска, болезни и т.

Оформить приказ или доверенность на право подписания каких-либо документов потребуется обязательно, если возникнет прямо противоположная ситуация — главбух расписывается за директора при его отсутствии по причине болезни, отпуска, командировки и др.

Если директор приказом возложил функции ведения бухучета на себя, каждому задавшему вопрос о правомерности такой формы подписания документа необходимо предъявить данный приказ. Приказ на подпись директора за главного бухгалтера. Что нужно оформить для того, чтобы директор мог подписывать документы за главбуха? Как составить приказ или доверенность на предоставление права подписи документов, расскажут размещенные на нашем сайте статьи: Нюансы подписания документов генеральным директором за главбуха Проблемы могут возникнуть в том случае, если в форме документа предусмотрены одновременно 2 подписи: директора и главбуха к примеру, счет-фактура, универсально-передаточный документ и др.

Если выяснится, что в штате фирмы есть главбух и в документе в строке, предназначенной для его подписи стоит расшифровка его фамилии, последствия могут быть следующими: контрагенты попросят переделать документ, так как подпись и ее расшифровка не соответствуют друг другу; Чтобы избежать недоразумений и не тратить время на доказывание правомерности подписи директора за главбуха, это право можно делегировать иному лицу не генеральному директору , оформив доверенность или приказ.

Ежемесячное пособие Сколько по времени снимается арест с имущества.

Авансовые отчеты в 2019 за генерального можно подписать по доверенности

Каждый факт хозяйственной жизни организации сопровождается документом: накладной, письмом, приказом или платежкой Но не всегда понятно, кто ставит подпись в таких документах. Ответим на несколько вопросов по этой теме.

Активировать демодоступ. Может ли генеральный директор передать право первой подписи на кассовых документах, авансовых отчетах заместителю главного бухгалтера.

Да, может. Проверенный авансовый отчет утверждает руководитель организации или уполномоченный сотрудник например, руководитель подразделения. Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим приказом. Рекомендация: Как оформить приобретение товаров работ, услуг через подотчетное лицо В течение трех дней со дня окончания срока, на который выданы подотчетные суммы, сотрудник обязан отчитаться по ним п. При этом в документе должны содержаться все обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря г.

Может ли главный бухгалтер подписывать за руководителя некоторые документы

Каждый факт хозяйственной жизни организации сопровождается документом: накладной, письмом, приказом или платежкой. Но не всегда понятно, кто ставит подпись в таких документах. Ответим на несколько вопросов по этой теме. Главный бухгалтер ушла в декретный отпуск. Может ли он использовать электронно-цифровую подпись главного? Для этого необходим. Наш директор собирается в отпуск.

Директор расписывается за главного бухгалтера приказ

Генеральный директор как основное лицо компании обладает подписями всех трех категорий: он и фиксирует законность документа, и возлагает на компанию обязанности, и подписывает документы, отражающие факты хозяйственной деятельности. Главный бухгалтер подписывает документы, варьирующиеся по 2-й и 3-й категориям: он удостоверяет законность и соответствие документов фактам финансово-хозяйственной деятельности. Никаких прав и обязанностей подпись главного бухгалтера на компанию возложить не может, если только он не получил такое полномочие от генерального директора по доверенности. Все остальные подписанты компании получают права выступать от имени компании только лишь при предоставлении таких полномочий генеральным директором. Как помочь сайту: расскажите кнопки поделиться ниже о нём своим друзьям и коллегам.

Право подписи генерального директора за главного бухгалтера — когда может возникнуть необходимость в передаче таких полномочий и что потребуется оформить, чтобы подпись директора за главбуха имела законную силу?

Многие клиенты интересуются, могут ли они передать право подписи всех первичных документов обслуживающей бухгалтерии по договору бухгалтерского обслуживания на основании доверенности. Как правило, при ведении полного учета в компании большую часть первичных документов составляют сотрудники обслуживающей бухгалтерии. Обратимся к статье 9 Федерального Закона ФЗ от

Подписываем документ: что, где и как

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Все о реквизитах доверенности

Право подписи генерального директора за главного бухгалтера — когда может возникнуть необходимость в передаче таких полномочий и что потребуется оформить, чтобы подпись директора за главбуха имела законную силу? Об этом расскажем в нашей статье. Что нужно оформить для того, чтобы директор мог подписывать документы за главбуха? Нюансы подписания документов генеральным директором за главбуха. Передача права подписи генеральному директору от главного бухгалтера — такое явление нередко возникает в современных условиях хозяйствования.

Право подписи генерального директора за главного бухгалтера

.

Может ли генеральный директор передать право первой подписи на кассовых документах, авансовых отчетах заместителю главного При условии, что главный бухгалтер будет подписывать выше то это также можно сделать на основании доверенности (см. 25 декабря

.

О передаче права первой подписи на кассовых документах

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фаина

    Я не согласен. скорее всего ввиду в 19г.

© 2018-2019 sgk-mos.ru