+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Дополнительное соглашение о переходе на зарплату по банковским карточкам

Все больше розничных магазинов принимают к оплате банковские карты, очень популярными стали покупки в Интернете, даже за коммунальные услуги можно сейчас заплатить, пользуясь картой, за несколько секунд, не выходя из дома или офиса. Да и в наше неспокойное время куда надежнее в день получения зарплаты идти домой не с полным кошельком наличности, а с переведенной на карточку суммой. А уж как удобны безналичные расчеты с работниками для работодателя - тут и говорить нечего!.. Наша пошаговая инструкция поможет вам все сделать правильно. Использование зарплатных карточек, несомненно, выгодно и работодателю, и работникам. При этом Трудовой кодекс РФ устанавливает особый режим их использования.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчетный листок - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Перечисление зарплаты на карты работников

Все больше розничных магазинов принимают к оплате банковские карты, очень популярными стали покупки в Интернете, даже за коммунальные услуги можно сейчас заплатить, пользуясь картой, за несколько секунд, не выходя из дома или офиса. Да и в наше неспокойное время куда надежнее в день получения зарплаты идти домой не с полным кошельком наличности, а с переведенной на карточку суммой.

А уж как удобны безналичные расчеты с работниками для работодателя - тут и говорить нечего!.. Наша пошаговая инструкция поможет вам все сделать правильно. Использование зарплатных карточек, несомненно, выгодно и работодателю, и работникам. При этом Трудовой кодекс РФ устанавливает особый режим их использования. Частями 3 и 5 ст. Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором;.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. Прежде чем переходить к порядку введения в организации зарплатных карточек, определим условия, при которых возможна выплата заработной платы работникам путем ее перечисления на их личные карточные счета.

Обратите внимание! При введении в организации безналичной формы оплаты труда нельзя пользоваться положениями ст. Условие 1. Есть согласие работников. Помните, что принудить работника получать заработную плату в безналичной форме нельзя. И если сотрудники по каким-либо причинам например, отсутствие удобно расположенных банкоматов не захотят получать зарплату на банковскую карту, работодатель обязан обеспечить выдачу им денег в кассе.

При этом некоторые работодатели ошибочно полагают, что могут обязать работников получить зарплатные карты, применив положения ст. Однако решение о переходе на безналичную форму оплаты труда не обусловлено причинами, названными в ч. Условие 2. Если порядок оплаты труда прописан в локальном нормативном акте работодателя и в его тексте предусмотрены только кассовые расчеты, то требуется внести изменения в этот документ. Условие 3. Так как условия оплаты труда являются обязательными условиями трудового договора, то при переходе на безналичную систему оплаты необходимо внести изменения в трудовые договоры.

Итак, посмотрим, какие действия необходимо выполнить в том случае, если работодатель решает перейти на безналичную форму расчетов с работниками. Переход на безналичную систему расчетов начинается с выбора банка, с которым работодатель намерен сотрудничать.

Участниками зарплатного карточного проекта будут три стороны: организация, ее работники и банк. Каждый проект имеет свою специфику и уникален для конкретной организации. При внедрении зарплатного проекта работодатель выбирает: банк, платежную систему, тип и вид пластиковых карт, валюту счета карт, тарифы по обслуживанию карточных счетов.

На этом этапе работодатель совместно с представителями банка может решать и другие важные вопросы, например о размещении банкомата на территории организации. Выбором зарплатного проекта и заключением договора с банком наверняка будет заниматься не кадровая служба.

Скорее всего, вас уведомят о том, что необходимая работа проведена, зарплатный проект выбран и все готово для того, чтобы перейти к оформлению кадровой документации. Помните, что, даже соблюдая все эти условия и пройдя процедуру перехода на зарплатные карты, работодатель не освобождается от обязанностей, возложенных на него ст. Решение работодателя о переходе на безналичную форму оплаты труда должно быть оформлено соответствующим приказом распоряжением.

В тексте приказа надо указать, какие изменения вносятся в локальный нормативный акт, устанавливающий систему оплаты труда, в той части, в которой говорится о способах расчетов с работниками. Обратите внимание: процедура учета мнения представительного органа работников организации не проводится, если в организации нет такого органа. Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников ч.

Соответственно, при изменении такого локального нормативного акта мнение представительного органа работников необходимо учитывать в порядке, предусмотренном ст. Часть 1 ст. Под обоснованием следует понимать изложение работодателем доводов и аргументов, подтверждающих необходимость введения безналичной формы оплаты труда. Направление проекта приказа в представительный орган работников организации целесообразно осуществлять с сопроводительным письмом.

Представительный орган работников в течение установленного ч. Вариант 1. Мотивированное мнение отражает согласие с проектом приказа о внесении дополнений в локальный нормативный акт. Вариант 2. Мотивированное мнение не содержит согласия с проектом приказа.

Работодатель согласен с внесенными в проект поправками. Проект приказа дорабатывается по замечаниям и принимается в редакции, предложенной представительным органом работников. Вариант 3. Работодатель не согласен с внесенными в проект поправками. В течение трех дней после получения мотивированного мнения работодатель должен провести дополнительные консультации.

Для этого ему следует известить представительный орган работников о времени и месте консультаций. Вариант 4. Представительный орган работников организации в установленный срок не направил работодателю мотивированное мнение в письменной форме.

В этом случае работодатель имеет право внести дополнения в локальный нормативный акт без учета мнения представительного органа работников. После получения письменного мотивированного мнения представительного органа работников на приказе делается отметка о том, что это мнение учтено при принятии решения. Приказ о введении безналичной формы оплаты труда должен быть подписан руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом.

Приказ о введении безналичной формы оплаты труда регистрируется в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по основной деятельности. Работники должны быть ознакомлены с содержанием приказа под роспись.

При проведении такого ознакомления можно разъяснить сотрудникам преимущества безналичной формы оплаты труда, рассказать о банке, с которым заключен договор, и о выбранных картах, а также объяснить, что переход на такую форму оплаты будет возможен только с согласия на это самих сотрудников. Работники после ознакомления с содержанием приказа оформляют соответствующую визу не на самом документе и не в приложении к нему, а в отдельной форме, например в Журнале ознакомления работников с приказами по основной деятельности.

Приказы по основной деятельности хранятся отдельно от приказов по личному составу. О направлении приказа в дело проставляется отметка в левом нижнем углу приказа. С переходом на новую форму оплаты труда изменится технология работы тех работников бухгалтерии, которые обеспечивают расчет и выдачу заработной платы. Изменение технологии в этом случае не является изменением определенных сторонами условий трудового договора, в том числе трудовой функции, поэтому соблюдения соответствующих процедур не требуется.

Достаточно будет внести изменения в должностные инструкции работников бухгалтерии и ознакомить работников с такими изменениями. Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию бухгалтера является приказом по основной деятельности. Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию бухгалтера должен быть подписан руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом.

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию бухгалтера регистрируется в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по основной деятельности. Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

С приказом о внесении изменений в должностную инструкцию бухгалтера должны быть ознакомлены под роспись заинтересованные работники. О направлении приказа в дело проставляется отметка в левом нижнем углу приказа, а также в регистрационной форме.

Творческим заданием этого тура стало задание разработать пошаговую инструкцию перехода организации на зарплатные карты по распоряжению руководителя организации. Если организация заинтересована в том, чтобы подавляющее большинство работников приняло решение о переходе на безналичную форму оплаты труда, желательно провести разъяснительную работу среди работников. Проанализировать мнение, сделать выводы, использовать выводы для работы с сотрудниками и с банком. Разъясняем работникам преимущества безналичной формы оплаты труда.

Знакомим работников с предложенными банком или банками, в случае если организация будет работать с несколькими банками правилами пользования банковскими карточками, дополнительными услугами. В зависимости от численности и структуры организации собрание может проводиться со всеми работниками организации или по структурным подразделениям.

Примерный план проведения общего собрания. Безналичный способ выплаты заработной платы с использованием банковских карт может применяться организацией только с согласия работника. Для этого можно направить работникам индивидуальные предложения, на которых они поставят отметки о своем согласии или несогласии перейти на новый способ получения заработной платы. Общепринятой формы предложения нет. Обычно оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем в двух экземплярах.

Подписанное предложение регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений.

Получение работником экземпляра уведомления целесообразно подтвердить отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник, получив предложение, проставил визу ознакомления на экземпляре, остающемся у работодателя. Отметку о своем согласии или несогласии перейти на безналичную форму оплаты труда работник может проставить на предложении.

Предложения подшиваются для хранения в отдельное дело. О направлении предложения в дело проставляются отметки в левом нижнем углу документа и в регистрационной форме. Те работники, которые откажутся от получения заработной платы в безналичной форме, будут продолжать получать ее в кассе организации. С остальными же работниками работодатель должен заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Общепринятой унифицированной формы дополнительного соглашения к трудовому договору нет. Оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Стоит обратить внимание на обязательное наличие в дополнительном соглашении к трудовому договору следующих реквизитов:. Дополнительное соглашение к трудовому договору должно быть подписано обеими сторонами трудовых отношений. Проставление оттиска печати работодателя обязательным не является. Подписанное работником и работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним.

По аналогии с оформлением трудового договора получение работником экземпляра дополнительного соглашения к нему подтверждается подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник после подписания сторонами соглашения и его регистрации сделал отметку о том, что ему вручен экземпляр соглашения, расписался и проставил дату получения экземпляра соглашения.

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору оформляется для хранения в отдельное дело или в случае ведения личных дел подшивается в личное дело работника.

Обратите внимание: с вновь принимаемыми на работу сотрудниками условие о безналичной форме оплаты труда может по соглашению сторон включаться в их трудовые договоры.

Дополнительное соглашение о переходе на зарплату по банковским карточкам

Переход на выплату зарплаты в безналичной форме - неизбежная перспектива. Рассмотрим, какие документы нужно оформить, чтобы перечислять зарплату на карточки работникам. Согласно ч. Он должен быть согласен получать зарплату на карточку, работодатель не вправе настаивать именно на этой форме выплаты дохода.

Получение заработной платы — наверное, самый приятный момент в трудовых отношениях. И сотруднику, и работодателю хочется, чтобы момент ее выплаты прошел без затруднений, максимально просто и быстро для обеих сторон.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за октябрь года. Успейте заказать комплект из любых 3 журналов регистрации всего за рублей!

Переходим на зарплатные карточки

Срособ, которым работники получают зарплату, в том числе и перечисление на карты, надо закрепить в коллективном или трудовом договоре. Поэтому, если ранее в договорах было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в них изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему. Кроме того, сотрудник должен написать заявление с просьбой перечислять ему заработную плату на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника. Работник вправе потребовать от компании перечислять зарплату на любую карточку, на какую пожелает, — не только на дебетовую, но и на кредитную. И компания отказать не вправе.

образец дополнительного соглашения перевода зарплаты на карточку

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Любые подотчетные суммы, включая командировочные, руководитель организации может переводить на простую дебетовую или зарплатную карту работника. Эта возможность должна быть отображена во внутренних документах по компании. На сегодняшний день почти все компании используют пластиковые карты в качестве средства для перечисления заработной платы сотрудникам. Все потому, что выгоды от такого варианта оплаты ощущают не только руководители организаций, но и работники.

Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

.

Переход на зарплатные карточки

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Любой перевод на карточку считается доходом: как правильно заплатить налоги

.

.

Карточки можно использовать как платежное средство для расчетов за товары Т.е., для перехода на выплату зарплат на банковские счета обязательно при последующем подписании дополнительного соглашения, и указания.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. landveno

    Че выпил чтоли?

© 2018-2019 sgk-mos.ru