+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Служебная записка об ознакомлении с документом

Служебная записка об ознакомлении с документом

Активировать демодоступ. Ответим, в каком случае составляют служебную записку и как правильно оформить этот внутренний документ. Скачайте готовые образцы и используйте их в работе. До того, как писать служебную записку, необходимо четко понять, в каких случаях составляют этот вид документов и чем они отличаются от других видов записок, используемых во внутреннем документообороте предприятия. Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка. Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебная записка. Создание. Согласование. Прохождение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Служебная записка об ознакомлении с документом

На каждом предприятии должен быть разработан свой регламент отзыва работника из командировки, согласно которого будет проводиться данная процедура. Как и когда возможен отзыв с командировки Процедура отзыва работника с командировки начинается с руководителя подразделения, который оценивает всю сложившуюся ситуацию и уже после ее анализа пишет служебную записку на имя директора предприятия об отзыве сотрудника из командировки в связи с производственной необходимостью.

На основании данной служебной записки директор предприятия уже принимает решение отзывать или не отзывать с командировки данного сотрудника. Иногда бывают случаи, что необходимо консультация с представителями принимающей стороны. Руководитель предприятия самостоятельно принимает решение, о том, на сколько уважительные и обоснованные причины для отзыва с командировки. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Большая нагрузка по регистрации и оформлению служебных записок в системе ложится на секретарей. Порядок действий может варьироваться в разных подразделениях и в зависимости от типа служебной записки, но такая схема в любом случае имеет следующие недостатки: Создается или печатается экземпляр документа на бумажном носителе Необходимость рукописной подписи руководителя Поиск сканированных документов не может быть произведен по содержанию документа Множество этапов перемещения документа между руководителем и секретарем Регистрацией документов, как правило, занимается только секретарь руководителя подразделения Множество атомарных действий секретаря, что чревато ошибками Задача Требуется разработать модуль в DIRECTUM, который позволял бы упростить процесс подготовки и отправки служебной записки, избежать её печати и сканирования на этапе подписания руководителем, регистрировать служебную записку без участия секретаря и формировать служебные записки на основе шаблонов документов.

Проблематика Для реализации такого модуля нужно решить следующие проблемы: Пользователи, которые будут использовать этот модуль должны иметь права на канцелярские справочники и права на регистрацию карточек РКК.

При этом, они не должны иметь доступа к журналам регистрации, которые ведет секретарь, так как там может содержаться конфиденциальная информация. Требуется выбрать формат документа, в котором он будет формироваться.

Формат должен поддерживать отображение форматированных данных, таких как таблицы, изображения, заголовки параграфы и т. Должна быть возможность программной вставки в "скелет" служебной записки соответствующих частей документа и возможность редактировать пользователем документ такого формата в распространенном приложении редакторе. Требуется разработать механизм шаблонов служебных записок.

Шаблоны могут определять, как текст служебной записки, так и параметры рассылки: с кем нужно согласовать и на кого направить на ознакомление. Если шаблон определяет текст документа, то у пользователя должны запрашиваться параметры шаблона и текст служебной записки должен заполнятся на основе заполненных параметров.

Чтобы пользователь имел представление о том, какой вид примет готовый документ, особенно в случае формирования его из шаблона, требуется реализовать возможность предпросмотра документа до его регистрации и сохранения в системе. Модуль должен автоматизировать действия с документом, которые следует произвести после его создания и регистрации: подписание документа ЭП и отправка задач на согласование и ознакомление.

Описание решения Реализованный модуль состоит из сценария, запускающего процесс создания служебной записки, диалогов и справочников, участвующих в заполнении данных перед регистрацией. У этих журналов будет установлен признак "Упрощенная регистрация". При запуске сценария проверяется, к каким журналам с признаком "Упрощенная регистрация" текущий пользователь имеет доступ. Если таких больше 1, то пользователю предоставляется выбор журнала. Такая ситуация возможна, если секретарь работает с несколькими местами регистрации.

Фильтрация журналов по признаку "Упрощенная регистрация" уменьшит количество ошибок, связанных с выбором журнала, упростит сам выбор и не даст регистрировать в журналах секретаря. Для ограничения просмотра журналов секретаря, пользователям будут устанавливаться фильтраторы, ограничивающие ему доступ к журналам регистрации. Диалог формирования служебной записки После выбора системой или пользователем журнала, на экране отображается диалог формирования служебной записки.

Диалог визуально разделен на 2 части. Левая часть диалога отвечает за заполнение реквизитов карточки РКК, выбор шаблона служебной записки и заполнение текста служебной записки.

Правая часть содержит табличные части, в которых указываются участники задач: с кем согласовать, кому отправить на ознакомление, кому следует передать документ на бумаге. Табличная часть "Согласующие" доступна только на просмотр, а на основе табличной части "Список рассылки", заполняется реквизит "Адресаты в документе " информацией о работниках в дательном падеже.

В дальнейшем текст из этого поля попадает в текст документа. При этом, в поле "Адресаты в документе " будет добавлена информация, кому предназначен документ.

Формат и структура документа В качестве формата документа был выбран RTF формат. Это текстовый формат, который поддерживает таблицы и изображения, а так же форматированный текст. Документ формата RTF может быть отредактирован в приложении MS Word, что означает, что у абсолютного большинства пользователей есть инструмент его просмотра и редактирования, а так же, что этот документ может быть распечатан со штампом ЭП.

В отличие от бинарного формата Doc и текстовых зашифрованных Docx и PDF, RTF документ можно редактировать как текстовый документ, что позволяет создать "скелет" служебной записки, в котором тегами разметить места вставки частей документа и при формировании документа простой заменой вставлять части текста документа вместо соответствующих тегов.

Создан "скелет" служебной записки, в который будут вставляться: текст документа, заголовок, данные исполнителя, список ознакомления, список согласующих, подписант, регистрационный номер и дата регистрации. Шаблоны документов, и их события На форме диалога расположен реквизит "Шаблон документа".

С его помощью из справочника "Шаблоны регистрируемых документов" можно выбрать запись, которая определяет: с кем требуется согласовать документ, кому направить на ознакомление и как формировать текст служебной записки.

В шаблоне служебной записки может быть предопределен заголовок документа. Существует настройка, скрывающая реквизит "Текст документа" на форме основного диалога. В табличной части "Параметры формирования текста" можно указать набор параметров, запрашиваемых у пользователя при выборе шаблона. При необходимости, пользователь может перезаполнить параметры, нажав на кнопку "Параметры" на форме основного диалога. Существует возможность определить 3 события, на языке ISBL: "Заполнение параметров", "Заполнение списка согласующих" и "Генерация текста".

Событие "Заполнение параметров" выполняется каждый раз после заполнения параметров. Оно позволяет вывести специализированный диалог запроса параметров и обработать результаты ввода параметров.

Событие "Заполнение списка согласующих" позволяет программно добавить каких-либо согласующих в соответствующую таблицу на форме диалога.

Событие "Генерация текста" позволяет переопределить текст в документе, согласно логике, заложенной в шаблон и исходя из параметров, заполненных пользователем. Предпросмотр документа Служебная записка может формироваться по шаблону. Пользователь заполняет параметры шаблона, но не видит результат.

Чтобы пользователь имел представление о содержании документа до того, как зарегистрирует и сформирует документ, реализован функционал предпросмотра документа. На форме диалога расположена кнопка "Предпросмотр", нажав на которую система генерирует текст документа в RTF формате, преобразует его в PDF формат с помощью приложения MS Word и открывает на экране пользователя. В отличие от результирующего текста, в предпросмотре не заполнены регистрационный номер и дата регистрации.

Автоматизация действий после регистрации На форме диалога группе "Что делать после регистрации" размещены галочки: "Открыть РКК", "Открыть документ", "Подписать документ" и "Запускать задачу в фоновом режиме", определяющие дальнейшее поведение сценария.

После того, как реквизиты и параметры заполнены, пользователь может нажать кнопку "Создать и зарегистрировать документ". Сценарий зарегистрирует карточку РКК, создаст и заполнит электронный документ служебную записку. Если отмечена галочка "Открыть документ", то пользователю будет открыт на изменение текст документа.

Если будет отмечена галочка "Подписать документ", то система откроет диалог подписания созданного документа.

Если не будет отмечена галочка "Запускать задачу в фоновом режиме", то, если требуется запустить задачу, будет отображена форма задачи с выбранным типовым маршрутом.

Сценарий автоматически определяет, по какому маршруту отправить задачу. После этапа подписания документа, пользователь, чья подпись установлена на документ, исключается из списка согласующих. Такое поведение обусловлено тем, что использовать этот механизм может и сам руководитель подразделения.

Он может поставить ЭП на документ сразу после его формирования и тогда не требуется отправлять этому же руководителю задание на согласование. В противном случае, если не пуст список рассылки, то задача запускается по маршруту "Ознакомление с документом". Если не пуст только список "по местонахождению", то задача запускается по маршруту "Передача входящих документов секретарям". Сложные маршруты согласования служебных записок Доработан маршрут согласования служебных записок.

Теперь он поддерживает поэтапное согласование. В рамках одного этапа согласование идет параллельно, а этапы идут друг за другом последовательно. При заполнении списка согласующих, каждому присваивается номер этапа, тем самым определяется тот порядок в котором требуется согласовать документ. При отправке на доработку с одного из этапов, задача не идет на следующий этап, а возвращается инициатору. После доработки, он может отправить на согласование повторно, откорректировав список согласующих и их этапы согласования.

После согласования всеми участниками задачи, маршрут проверяет список рассылки в карточке РКК и запущена ли задача с этой карточкой на ознакомление и если список не пуст, и задача не найдена, предлагает отправить задачу на ознакомление.

Примеры реализации шаблонов Механизм шаблонов позволяет автоматизировать отправку некоторых типов служебных записок буквально до нескольких кликов. Например, что бы отправить служебную записку на подключение к информационным системам, требуется запустить сценарий, выбрать соответствующий шаблон, заполнить параметры: отметить галочками системы и выбрать работника, которого нужно подключить.

Далее, нажать на кнопку "Создать и зарегистрировать документ" и задача на согласование будет отправлена. Заполнение шаблона "На подключение к информационным системам" Заполнение шаблона "На предоставление отзыв электронного ключа подписи для использования в СЭД". Если при заполнении параметров шаблона пользователь ставит галочку "Согласование с руководителем АГД", то в список согласующих добавляется руководитель аппарата генерального директора.

Заполнение шаблона "Произвольная СЗ с предварительным согласованием". Так как список согласующих закрыт от изменения, разработан шаблон, позволяющий добавить согласующего и направить на него служебную записку с произвольным текстом. На данный момент разработано 5 шаблонов документов.

При необходимости или по запросу других подразделений будут разрабатываться новые шаблоны служебных записок. Состав участников. Колесов А. Разработка проектных решений. Тарасов М. Разработка программной части. Максимова Т. Внедрение и сопровождение. Скачать все документы Если в организации издается приказ , в котором прямо или косвенно упоминаются сотрудники компании, то упомянутые в документе лица должны быть с ним ознакомлены.

Работники не просто читают документ, но и расписываются в специальном бланке. Такой бланк называется листом ознакомления с приказом. Этот порядок закреплен законодательно. Руководство компании обязано знакомить сотрудников с приказами, в которых они упоминаются. Contentum ECM поддерживает весь процесс документооборота служебных записок, приказов и других видов внутренних документов: создание, согласование, регистрация, ознакомление, подписание, контроль выполнения и хранение в системе.

Больше не нужно накапливать стопки бумаг, проходить продолжительные этапы согласования документов. Создание, регистрация, отправка адресатам, поиск документов - все автоматизировано и представлено в электронном виде.

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами (образец)

На каждом предприятии должен быть разработан свой регламент отзыва работника из командировки, согласно которого будет проводиться данная процедура. Как и когда возможен отзыв с командировки Процедура отзыва работника с командировки начинается с руководителя подразделения, который оценивает всю сложившуюся ситуацию и уже после ее анализа пишет служебную записку на имя директора предприятия об отзыве сотрудника из командировки в связи с производственной необходимостью. На основании данной служебной записки директор предприятия уже принимает решение отзывать или не отзывать с командировки данного сотрудника.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Это часть внутреннего документооборота, призванная решать текущие производственные ситуации наиболее эффективно. Особенность документа заключается в том, что в ней не только описывается возникшая проблема, но и предлагаются пути ее решения.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка. При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания. Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. В связи с подготовкой к городским соревнованиям по конкуру прошу предоставить доступ в тренировочные секции школьной команде по конкуру в составе:.

Служебная записка образец

Активировать демодоступ. Лист ознакомления с приказом содержит информацию о прочтении текста документа сотрудником и его подпись. В статье излагаются правила оформления листа и дается ссылка, по которой можно скачать образец листа ознакомления с приказом. Если в организации издается приказ , в котором прямо или косвенно упоминаются сотрудники компании, то упомянутые в документе лица должны быть с ним ознакомлены. Работники не просто читают документ, но и расписываются в специальном бланке. Такой бланк называется листом ознакомления с приказом. Этот порядок закреплен законодательно.

Лист ознакомления с приказом: образец

Ответим, в каком случае составляют служебную записку и как правильно оформить этот внутренний документ. Скачайте готовые образцы и используйте их в работе. До того, как писать служебную записку, необходимо четко понять, в каких случаях составляют этот вид документов и чем они отличаются от других видов записок, используемых во внутреннем документообороте предприятия. Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка. Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику.

Согласие на обработку персональных данных: образец. Соглашение о конфиденциальной информации.

.

.

.

.

Ответим, в каком случае составляют служебную записку и как правильно оформить этот внутренний документ. Скачайте готовые.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. abcomerba

    Показания на следствии без адвоката это юридически недопустимые доказательства. Поэтому можно в суде от них отказаться и сказать меня заставили и суд поверит. (Точнее, он вообще не будет их зачитывать и учитывать). А вот если с адвокатом дал, то уже всё, не откажешься. Так что если опера прессуют, можете им чего хочешь нести, но как только пришел адвокат, даже бесплатный, сразу заявите, что вас заставили себя оговорить и применяли незаконные методы расследования. Потому как если вы и в присутствии адвоката себя оговорите, это уже будет стопроцентный срок.

  2. Виталий

    С Наступающим ! Я из Казахстана Астана

  3. Вера

    Кто поставил Дизлайк? Расскажите пожалуйста подробнее за что? Он хорошо помогает людям в информационном поле и бесплатно. Спасибо большое Тарас.

  4. Клементина

    Звук ужас .

© 2018-2019 sgk-mos.ru