+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Визирование догвора юристом на примере

Визирование догвора юристом на примере

Елена Чечулина. Но многим из нас, бухгалтеров, не хватает элементарных знаний юриспруденции. Отсюда и правовая безграмотность, ошибки, неумение ориентироваться во множестве требований нормативно-правовых актов и взаимодействовать с контролирующими и правоохранительными органами, выделять основное и второстепенное. Как быть, с чего начинать любому бухгалтеру? С того, что обеспечит ему главное — безопасность деятельности, а именно: с организационных вопросов, которые касаются его непосредственно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лекция "Составляем договоры правильно: риски и нюансы"

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Глава 3. Организация и ведение договорной работы: роль юриста

Называться оно может и по-другому, но в нем должны быть подробно зафиксированы все этапы прохождения договора — с момента получения его менеджером от партнера возможно использование типовой формы компании до подписания документа Генеральным Директором.

Затем с документом нужно ознакомить всех менеджеров, заключающих договоры. Как раскрутить компанию, если рынок уже занят. Рекомендую всегда использовать типовую форму, разработанную юристами именно вашей компании. Понятно, что в этом случае вы будете находиться в более выгодном положении.

Поэтому поручите юристам проанализировать виды договоров, которые заключает ваша организация, и под каждый из них разработать шаблон. Сотрудник компании, ответственный за заключение договора, будет отправлять его контрагенту.

Далее возможны два варианта развития событий. Первый — партнер подписывает контракт, не внося каких-либо серьезных изменений. Договор попадает к вашему юристу, тот ставит визу и передает документ вам на подпись.

Вы, в свою очередь, видите перед собой типовую форму и подписываете ее. Уточню, что вопросы о таких условиях договора, как цена или количество товара, я не рассматриваю: предполагается, что ваши менеджеры компетентны и хорошо владеют информацией о том, как, когда и за какие деньги надо продавать или покупать товар.

Второй вариант развития событий — вы получаете договор, составленный контрагентом или же он вносит серьезные изменения в ваш шаблон. С этого момента включается установленный в компании порядок работы с договорами. Прежде чем попасть к вам на стол, договор должен быть согласован. Как заключить договор, когда рядом нет юриста. Выглядит это следующим образом. Ответственный менеджер заводит в системе карточку на контрагента, прикрепляет к ней договор, который нужно согласовать, и отправляет его на согласование.

Финансовый и коммерческий директора видят в системе, что документ требует согласования, читают его, вносят в специальное поле замечания либо отмечают, что со всем согласны. Последним с договором знакомится юрист, перечисляет замечания и визирует его. Далее согласованный со всеми службами контракт отправляется Генеральному Директору. Плюсы этой системы в том, что руководитель компании четко видит, кто, когда, в какой срок согласовал договор. Систему можно настроить с учетом нужд компании: например, установить очередность прохождения контракта — скажем, юрист не сможет его одобрить прежде, чем его не согласуют финансисты и коммерческая служба.

Также можно задать разные уровни доступа к контракту. Все это приобретет еще большее значение с появлением электронной подписи. Если Генеральный Директор сможет ее использовать, то другая сторона получит договор буквально через несколько минут и начнет по нему работу.

А уже потом можно готовить и подписывать бумажные оригиналы договора. Все это сильно ускорило бы такой длительный и сложный процесс, как согласование и подписание договора сторонами.

Изучить чужой то есть не соответствующий вашим типовым формам договор обязаны как минимум три службы: финансовая, коммерческая и юридическая. Я рекомендую начинать с финансовой или коммерческой службы, а также отделов, которые инициируют заключение договора. Юристы должны читать контракт в самом конце. Договор передается на согласование финансовой службе при условии, что его завизировал коммерческий директор или директор по продажам они могут добавить замечания.

Аналогично действуют финансисты. Безусловно, их основной вопрос — цена договора. Если это контракт на покупку чего-либо, то финансисты должны проверить, укладывается ли указанная в договоре сумма в запланированный бюджет. Если же это контракт на продажу Вашей продукции, то можно, например, посмотреть, соответствуют ли предоставленные скидки маркетинговой политике. Список пунктов, которые следует проверить финансистам, также должен быть приведен в Положении о договорной работе учреждения.

После проверки договор визирует финансовый директор или главбух. И наконец контракт передается юристам. Как правило, другие службы согласовывают договоры автоматически, считая, что проверка — компетенция юридического отдела.

Ведь если возникнут какие-то проблемы, оспаривать положения договора в суде, выяснять отношения с контрагентами придется именно юристам. Поэтому в их интересах тщательно проверить контракт, а вот визировать договор начальнику юридической службы не обязательно — это может сделать любой юрист отдела. Главное, чтобы в Положении о ведении договорной работы было указано, на что именно обязан обратить внимание юрист. Это могут быть:.

Кстати, в типовых формах советую указывать, что рассмотрение спора предполагается проводить в суде по месту вашего нахождения: для вас это будет удобнее. Рекомендую время согласования контракта для каждого отдела ограничить сутками с момента получения.

Что это значит? Ответственный сотрудник читает договор, визирует его, ставит дату, а также записывает замечания, если они есть. Например, в нашей компании все подписи ставят на обратной стороне последней страницы договора. Удобно сделать специальный лист согласования, в котором указать отдел, Ф. Если таковые имеются, их лучше изложить в служебной записке и приложить к листу согласования. Про замечания стоит сказать отдельно. Большинство их поступает от юристов.

Они могут, например, посчитать, что в контакте указаны слишком высокие штрафы за просрочку оплаты если Ваша компания выступает в роли покупателя.

Договор аренды помещения под офис: 8 пунктов, требующих особого внимания. После того как все службы завизировали договор и высказали замечания, он возвращается к ответственному менеджеру. Тот составляет протокол разногласий по всем замечаниям. Протокол его форму также должен разработать юридический отдел снова нужно завизировать у юриста и затем отправить контрагенту.

Начинается процесс переговоров, обсуждение условий. Этим занимается ответственный менеджер, который в случае необходимости подключает юриста. Конечно, лучше всего, когда разногласия обсуждают юристы обеих сторон: они говорят на одном языке и им легче пойти на взаимные уступки.

Но обычно юридическая служба этому сопротивляется, аргументируя отказ большой загруженностью и невозможностью вести переговоры по каждому контакту. Решайте сами, как распределить между сотрудниками ответственность за этот участок работы. Конечно, на Ваши разногласия контрагент может выдать свой протокол.

Я рекомендую не составлять больше двух протоколов к договору и стараться искать компромисс. Кстати, количество протоколов разногласий вы также можете оговорить в Положении о договороной работе.

Вы получаете договор, который проверен и согласован всеми службами компании, включая юристов; вы видите и протоколы разногласий если они есть. Если документ завизирован юристами, значит, все разногласия улажены. Как правило, значимыми они не бывают, иначе договориться было бы сложно. Договор либо переписывается с учетом претензий, либо работа над ним прекращается. Однако далеко не всегда менеджеры обеих сторон и даже юристы могут решить спорные вопросы на своем уровне.

Например, возможна ситуация, когда юрист, получая договор, обнаруживает невыгодные для компании условия — очень маленькие сроки, высокие штрафы. В таком случае следуетобратить внимание на то, кто является контрагентом. Если это важный партнер и вы не можете отказаться от сотрудничества с ним, юрист указывает это на обратной стороне последнего листа договора и перечисляет возникающие для компании риски.

В таком случае я, оценивая степень необходимости привлечь того или иного контрагента, решаю сам, подписывать договор или нет. Таким образом, подписывая контракт, вы понимаете, чем это может обернуться для предприятия. Бывает, что и при подготовке менее важных договоров полностью урегулировать разногласия не удается: например, менеджер не смог достичь взаимопонимания на своем уровне.

И в этом случае вы сразу увидите условия, которые смущают ответственных лиц, и решите, подписать договор, обсудить условия с Генеральным Директором контрагента лично или отказаться от сотрудничества и поручить менеджерам поиск нового партнера. Гражданско-правовой договор: правила заключения. Чтобы сэкономить время, нужно определить круг должностных лиц, имеющих право подписывать определенные договоры.

Например, для контрактов на сумму меньше тыс. Это позволяет не визировать каждый документ, а отслеживать те из них, по которым могут возникнуть вопросы. Также важно классифицировать договоры по приоритетности и наладить грамотную работу отдела делопроизводства. Многие руководители недооценивают важность этого структурного подразделения, хотя именно от него зависит и сохранность всей документации, и ее систематизация, и организация быстрого доступа к необходимым контрактам по запросу сотрудников.

Главная задача отдела делопроизводства — разработать единую систему документооборота в компании, в том числе процедуры регистрации, согласования, подписания и хранения договоров. Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Доступ дейтствует 3 дня. Используйте идеи для развития вашего бизнеса. Главные статьи свежего номера:. Свобода и вовлеченность: тренды в управлении от Давида Яна. Четыре теста, которые помогут проверить интернет-маркетолога. Как справиться с пятью страхами делегирования и снизить риски. Бизнесхаки, которые заставят сотрудников полюбить работу, от директора Tele2.

Активировать доступ.

Полезный образец: положение о договорной работе

Называться оно может и по-другому, но в нем должны быть подробно зафиксированы все этапы прохождения договора — с момента получения его менеджером от партнера возможно использование типовой формы компании до подписания документа Генеральным Директором. Затем с документом нужно ознакомить всех менеджеров, заключающих договоры. Как раскрутить компанию, если рынок уже занят. Рекомендую всегда использовать типовую форму, разработанную юристами именно вашей компании. Понятно, что в этом случае вы будете находиться в более выгодном положении.

Поиск, покупка, управление и продажа недвижимости в Гоа. Взаимодействие делопроизводителя и юридической службы Где взять образец заявления о замене взыскателя по алиментам в исполнительном листе? Первый канал Образец приказа о прекращении полномочий - Изготовление печати в Москве за один день как самостоятельно взыскать неустойку с застройщика, взыскание неустойки с застройщика 20 май УТВЕРДИТЬ описание штампа визирования Приложение 2.

Активировать демодоступ. В положении о договорной работе компания устанавливает правила взаимодействия сотрудников подразделений, которые заключают договоры с контрагентами, и юридическим отделом. В статье — образец положения о договорной работе и советы по составлению этого документа. Подготовка и заключение договора — длительный процесс, который подразумевает выполнение множества задач.

6 пунктов положения о договорной работе, которые требуют особой тщательности

Периодически обсуждаются вопросы, связанные с профессиональной ответственностью юриста. Чуть менее года назад немалый интерес вызвал вопрос о том, можно ли привлечь к материальной ответственности юриста предприятия за проигранный судебный спор. Намедни снова возникла дискуссия, связанная с влиянием квалификации и обязательности юрисконсульта на результаты его работы. На этот раз обсуждалось визирование юристом предприятия договоров и соотношение этих полномочий с возможностью привлечения его к ответственности, если какая-либо сделка окажется проблемной. Автор темы работает юристом на предприятии. Его работодатель выразил желание, чтобы юрисконсульт визировал все договоры предприятия и дополнительные соглашения к ним. Функция вполне привычная как для юридической службы, однако юриста смутили риски, с которыми он может столкнуться в ходе таких действий. И суть здесь не в страхе из-за недостаточной квалификации, а в том, что специфика деятельности предприятия предполагает постоянное изменение экономических составляющих, что приводит к "конвейеру" договоров и дополнительных соглашений к ним. Автор темы опасается, что в случае, если предприятие понесет убытки по результатам выполнения таких договоров, его работодатель возложит на него обязанность соответствующего материального возмещения для таких опасений, по словам автора темы, есть основания.

Визируем, подписываем... предел ответственности бухгалтера

Основная цель данной главы - познакомить юристов организаций с теми трудностями, с которыми они могут столкнуться в своей работе. Есть ряд азбучных истин, которые должны усвоить будущие inhouse lawyers. В первую очередь молодой специалист с юридическим образованием, готовящийся начать работать, должен обладать хорошим знанием положений ГражданскогокодексаРоссийской Федерации и свободно ориентироваться в этом нормативном акте. Условием sine qua non для начала работы в организации является не только хорошее знание названного Кодекса; необходимо также регулярно следить за изменениями действующего законодательства и отслеживать изменения и дополнения, вносимые вГКРФ, которые принимаются довольно часто.

Вопрос: При согласовании договора с поставщиком покупателем могут лица его проверяющие и согласовывающие визирующие из разных отделов - прораб, сметчик, бухгалтер, юрист, инженер ставить подпись на самом договоре?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Приближающиеся праздники активно стимулируют. Правовой статус руководителя в организации — двойственный.

Порядок визирования договоров

.

.

.

Здесь помогут визирование (парафирование) каждой страницы или прошивание листов которое инициирует заключение договора, вместе с юристом. Пример 3), а при несогласии с проектом договора должны написать.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 sgk-mos.ru