+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Закон о документообороте между организациями

Закон о документообороте между организациями

Активировать демодоступ. В статье расскажем, как понять, нужно ли компании внедрять электронный документооборот между своими контрагентами. Подскажем, как организовать ЭДО и по каким категориям выбрать оператора. Обмен документами между предприятиями-контрагентами или головными и дочерними организациями — это официальное подтверждение их взаимодействия.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЭДО в 1С: практические примеры (электронный документооборот)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документооборот между организациями

Активировать демодоступ. В статье расскажем, как понять, нужно ли компании внедрять электронный документооборот между своими контрагентами. Подскажем, как организовать ЭДО и по каким категориям выбрать оператора. Обмен документами между предприятиями-контрагентами или головными и дочерними организациями — это официальное подтверждение их взаимодействия. Документооборот между организациями, если речь идет о деловом партнерстве, включает в себя:. На основании документов, которыми обмениваются компании-контрагенты, ведут бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность.

Поэтому бумаги нужно обрабатывать своевременно, исключать возможность их утери или повреждения. Сегодня из-за высокой скорости и больших возможностей интернета, предприятиям удобнее обмениваться друг с другом корреспонденцией в цифровой форме.

Некоторые компании уже давно используют электронный документооборот. Сейчас главный стимул внедрения ЭДО — требования финансовых и контролирующих органов. Так, банки, налоговики, Пенсионный и внебюджетные фонды стали требовать от предпринимателей сдавать документы и отчеты в электронном виде.

У электронного документооборота немало преимуществ. Он полностью исключает основные недостатки бумажного документооборота, среди которых:. Прежде чем вести речь об электронном документообороте между организациями, компания должна наладить внутренний электронный обмен документами между подразделениями.

Выберите разработчика и приобретите специализированное программное обеспечение — систему электронного документооборота. Разработайте Положение о внутреннем и внешнем электронном документообороте.

В нем определите, какие документы будут использоваться для обмена только в бумажном виде, а какие — в электронном или бумажном. Установите порядок создания, обработки, подписания, регистрации, учета и хранения электронных документов.

Напишите своим бизнес-партнерам информационные письма с предложением стать участниками электронного документооборота между вашими организациями. Скачать письмо полностью. Электронная цифровая подпись — уникальная комбинация символов, которая создается каждый раз заново, когда владелец специального ключа, заверенного сертификатом, подписывает электронный документ.

Сертификат, как правило, выдается сроком на пять лет. Ключ действителен только до тех пор, пока действует сертификат. Ключ и сертификат ответственный сотрудник получает в Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи. Иногда функции удостоверяющего центра выполняет оператор ЭДО. Поскольку все организации участвуют в документообороте с государственными надзорно-контрольными органами, руководителю и главному бухгалтеру предприятия потребуется оформить именно усиленную квалифицированную электронную подпись.

Остальные сотрудники, которые участвуют в электронном документообороте между организациями и имеют право подписывать внутренние и внешние документы, могут оформить простую электронную подпись. Она, согласно закону, по юридической значимости аналогична обычной подписи, поставленной на бумаге. Скачать эту и еще 9 памяток по делопроизводству. Перед компанией вопрос о том, что такое электронный документооборот между организациями и как это работает, может встать, когда:.

То, во сколько компании будут обходиться услуги оператора ЭДО, зависит от того, какое количество исходящих документов вы будете направлять своим контрагентам. В соответствии с этим показателем нужно выбрать тарифный план. Чем больше документов вы будете отправлять, тем меньше вы заплатите за пересылку одной бумаги. В среднем, стоимость отправки одного документа может различаться у разных операторов от 4 до 12 рублей.

Стоимость, конечно, важный критерий выбора, но, кроме него при выборе оператора ЭДО, обратите внимание на такие показатели, как:. Чем больше объемы внешнего документопотока, тем больше у компании причин внедрить электронный документооборот с контрагентами. Стоимость услуг можно снизить, если провести анализ и учесть все критерии выбора оператора. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Как знакомить с документами: ошибки, которые не останутся для вас без последствий. Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Электронный документооборот.

Электронный документооборот между предприятиями: как это работает. Темы: Электронный документооборот. Письмо партнерам с приглашением стать участником электронного документооборота Используйте образец в работе. Журнал учета поступления и выбытия электронных документов Скачайте образец. Инструкция по работе с корпоративной электронной почтой Пригодится в работе. Инструкция по делопроизводству. Организация документооборота Образец пригодится в работе. Как правильно изъять документ из дела? Правовая база.

Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма?

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?

Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Новые разъяснения по электронным трудовым от Роструда. В ПФР рассказали, как перейти на электронные трудовые. Роструд опубликовал форму уведомления о переходе на электронные трудовые. Работать с электронными подписями теперь надо по-новому. Закон об электронных трудовых вступил в силу.

Статьи по теме. Документооборот на предприятии: правила и принципы. Электронный документооборот: пошаговый алгоритм внедрения СЭД. Переход на электронный документооборот. Заявление на подключение к электронному документообороту: как составить. Программа Делопроизводство.

Вопросы по теме. Как перейти к технологиям интеллектуальной обработки текстов? Как составить сводную номенклатуру дел для СЭД? Как можно судить о неэффективности процессов документооборота? Может ли на письме быть номер одного структурного подразделения? Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных.

Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Электронный документооборот между предприятиями: как это работает

Активировать демодоступ. Документооборот в каждой организации имеет большое значение. От того насколько грамотно и удобно настроен документооборот в компании зависит насколько быстро и качественно она сможет взаимодействовать с другими организациями.

.

.

.

.

.

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.

.

.

Закон готов к ЭДО Российское законодательство в области электронного по себе электронный документооборот между организациями не запрещён:​.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агафья

    А ссылку можно на эту статью !

  2. Алексей

    Красиво сказал за пороха!

  3. lucomfea

    Спасибо за видео

© 2018-2019 sgk-mos.ru